CONSOLE D'ADMINISTRATION

C’est le début du process de votre gestion des concours d’intégration. Admitio vous permet de créer le concours, de planifier les sessions (demi-journée ou journée) et d’activer les épreuves par session.

C’est également à ce stade que vous indiquez le nombre de jurés maximum attendus par épreuve et par session.

Autre option activable au niveau du concours : prise de rendez-vous candidat via Admitio Concours (*). Si vous activez cette option, vous pourrez paramétrer le nombre de places ouvertes par épreuve et par session.

(*) si l’option n’est pas activée, les inscriptions seront récupérées des banques d’épreuves

Admitio vous permet de gérer des campagnes d’envoi d’invitations aux jurés afin qu’ils se positionnent sur les sessions ouvertes.

Vous pouvez activer la validation des inscriptions jurés. Dans ce cas, l’équipe concours valide soit par juré, soit par session, les propositions faites par les jurés. Un mail de confirmation est envoyé aux jurés. Vous avez la maitrise totale du contenu de ce mail via l’outil de paramétrage des modèles de messages.

Nous sommes la veille d’une session. Vous connaissez le nombre de candidats attendus, le nombre d’épreuve à faire passer … c’est le moment de créer les jurys. Admitio vous permet de créer automatiquement le nombre de jurys nécessaires et d’affecter les jurés par jurys. Vous avez bien sur la possibilité de modifier la composition des jurys (de 1 à 3 jurés).

Afin de fluidifier l’accueil des candidats, Admitio vous permet de scanner via QRCode l’arrivée d’un candidat. Si vous avez activé la gestion des prestations pour les candidats, l’application vous donne un statut des prestations commandées et payées.

Admitio vous permet d’envoyer pour un ensemble de candidats un SMS ou un mail. Vous avez la maitrise totale du contenu de ce mail ou SMS via l’outil de paramétrage des modèles de messages.

Bénéficiez de l’outil de planification optimisée le plus avancé du marché ! Notre outil vous génère une planification optimisée en tenant compte des contraintes horaires des candidats, des tiers temps. Il sait également gérer des épreuves de groupe et créer des groupes de candidats avec des règles de mixité !

Nous avons conçu une interface de consultation vous permettant de voir l’ensemble de la planification d’une session et d’identifier rapidement les épreuves d’un candidat en particulier. Si vous souhaitez modifier l’affectation d’un candidat, l’outil vous propose les solutions possibles vous permettant de faire des permutations en quelques secondes.

Admitio vous offre tout un ensemble d’édition prête à l’emploi pour assurer la bonne organisation de vos concours.

Notre solution vous permet de gérer tous les types d’organisation : sur site, à distance ou hybride.

Admitio vous permet d’importer les notes d’écrits obtenus pas les candidats dans les banques d’épreuves. Les notes d’écrit, les notes d’oral, vos règles de calcul vous permet d’établir un classement sans doublon.
A partir de ce classement, vous indiquez les candidats admis, ceux en liste d’attente et ceux non admis.

Les grilles de notations qui serviront à la saisie des notes sont totalement paramétrables : saisie par niveaux, saisie par valeur numérique, nombre de critères de notation, commentaires, …

Admitio vous permet d’assurer une communication poussée avec les candidats et les jurés. Pour cela, vous pouvez paramétrer les modèles de courriel ou de SMS en fonction du profil cible (candidat, juré école, juré externe) et du concours. Le module vous permet d’intégrer de nombreuses variables de contexte dans le modèle (nom, prénom, date de la session, épreuves…), vous permettant ainsi de personnaliser parfaitement le contenu des messages.